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資料更新: 2017/9/23 20:50:31
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業務職掌

總務組

總務組(預算員額數:33人):本處出納庶務管理、法制、研考、市政大樓公共事務管理中心督導及不屬於其他各單位事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
陳建安
1
  1. 督導及綜理總務組業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6051
陳專員
1
  1. 襄助組長綜理組務、審核文稿。
  2. 組內綜合業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6053
謝視察
1
  1. 本處法制業務。
  2. 本處災害防救業務。
  3. 辦公處所安全防護管理。
  4. 本府緊急公務通報;處務信箱及非屬本處業務之處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6042
黃專員
1
  1. 彙編本處策略地圖(年度施政目標、重點及計畫)與辦理本處施政成果上網更新。
  2. 市政會議裁指示本處應辦事項、臺北市議會質詢本處綜合性質案件之處理及本處公務出國報告案之控管。
  3. 本處電話禮貌宣導、測試、網站檢核及內部控制制度之綜理。
  4. 不屬其他各單位事項之處理。
  5. 研考一條鞭人員,綜理管考業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6045
事務股
股長
旋巧潔
1
  1. 綜理事務股股務及出納業務。
  2. 替代役人力運用及生活管理。
  3. 督導公管中心業務(節約能源行動計畫除外)。
  4. 本處事務工作檢核。
  5. 本處「使用收入憑證」保管及核發。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6068
劉組員
1
  1. 本處10萬元以下小額採購及核銷事宜。
  2. 府級首長等特別費支出(含婚喪喜慶)處理事項。
  3. 本處優先採購身心障礙福利機構團體產品及勞務執行事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6072
約僱人員
劉小姐
1
  1. 本處達公告金額十分之一以上之各項財物、工程及勞務採購案招標事項。
  2. 採購法令及公共工程、營繕法規、綠色採購等相關資訊函文之簽擬及會知宿舍管理承辦事項。
  3. 所屬公管中心採購案招標及驗收相關事項。
  4. 本處通訊管理及帳單核銷事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6067
張組員
1
  1. 薪資清冊繕造、所得媒體申報、考績、年終獎金、不休假加班費之發放及各項補助費之所得登錄、轉帳作業。
  2. 員工公保、健保、退撫基金、離職儲金、公教貸款、退休及喪亡互助金、宿舍使用費及房租津貼等各項代收繳事項。
  3. 員工申請交通費審核。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6060
趙組員
1
  1. 本處歲入款項收繳及帳務登錄事項。
  2. 會計系統各款項會簽支付、登錄、分攤收繳及現金出納及零用金備查簿登錄管理事項。
  3. 共同供應契約電子支付,公用費款收支。
  4. 教育、休假、健檢補助費及月退金、慰問金、代金之發放轉帳,代收款及保管品帳戶收存作業 。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6074
管理股
股長
吳明娟
1
  1. 綜理管理股股務。
  2. 本府公務車輛暨職務宿舍管理政策相關法令策訂事項。
  3. 宿(眷)舍不合續住之處理、排除、備查及業務督(輔)導事項。
  4. 技工、工友之工作指派及職業安全衛生管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6055
黃組員
1
  1. 本府公務車輛新購、汰換、租賃及節油填報系統管理事項。
  2. 本處車輛概算、汰換、採購、租賃、檢驗、保險、調派、油料、保修、停廢、駕駛管理及肇事處理。
  3. 本府公務車輛購置租賃及調派管理暫行措施事項。
  4. 本處節約能源行動計畫之執行、查核與網路填報事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6061
胡組員
1
  1. 宿(眷)舍管理:首長宿舍庶務、職務宿舍分配、管理、收回,眷舍清查,建物安全檢查、環境衛生及管理員之督導。
  2. 宿(眷)舍占用人債權憑證管理及清查追討事項。
  3. 不動產管理:本處土地、建物與權狀管理及表報定期填送備查,本府閒置土地、建物、設施資產活化會勘、會議、建議及低度利用土地、建物查報。
  4. 本處建物耐震力評估事項(含督導公管中心)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6062
綜合股
股長
王佳燕
1
  1. 綜理綜合股股務及辦理本處各類公文時效管制規定宣導、教育訓練暨稽催查檢事宜。
  2. 辦理所屬機關公文處理成效檢核暨輔導事宜。
  3. 人民陳情案件作業規範宣導及檢核。
  4. 本處業務流程改造工作圈及性別影響評估資料彙整相關事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6047
聘用研究員
陳先生
1
  1. 辦公處所管理:包括辦公廳舍之分配、協調、環境衛生相關公告、空氣品質管理、氣候變遷及會議室使(借)用、人力管理。
  2. 專案管理:包括本府承租私有房地為辦公廳舍之彙整、遼寧街空地綠美化維護、用地需求及建物分配徵詢案、規劃本府公務車輛購置租賃及調派管理暫行措施事宜、禁用一次性及美耐皿餐具政策查核事宜。
  3. 環境教育計畫、執行、預算編列及成果申報事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6073
陳辦事員
1
  1. 非消耗性物品及消耗性物品之請購、登記、保管核發與廢品處理及月報表填報等事項。
  2. 市長贈物之保管、核發及報表填報。
  3. 發行本處公文時效管制e月刊等宣導事項。
  4. 辦理本府1999話務聯繫及緊急應變窗口相關行政作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6050
約僱人員
黃小姐
1
  1. 本組公文收發登錄與稽催事項。
  2. 組內公文傳閱及公告事項。
  3. 組務會議排定及會議記錄。
  4. 不屬各組室業務之簽擬事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6059、6066
駕駛
尉先生
1
  1. 首長(市長)駕駛,負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作,並支援一般公務車派車行程。。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉3400
駕駛
李先生
張先生
張先生
3
  1. 首長(副市長)駕駛,輪值負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作,並支援一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3400
駕駛
陳先生
1
  1. 首長(秘書長)駕駛,輪值負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作,並支援一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3400
駕駛
劉先生
柳先生
陳先生
3
  1. 首長(副秘書長)駕駛,輪值負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作,並支援一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3400

駕駛
謝先生
陳先生
徐先生
王先生


4
  1. 一般公務車派車行程。
  2. 首長駕駛請(休)假代理支援駕駛工作。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3400

技工
劉先生
1
  1. 負責信義單房間職務宿舍修繕通報及維護管理等事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。

27266754
工友
王小姐
1
  1. 負責西園單房間職務宿舍修繕通報及維護管理等事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
23097485
工友
吳小姐
1
  1. 12樓劉銘傳廳場地維護管理及茶水準備。
  2. 第一準備室與第二準備室場地維護管理、茶水準備事宜。
  3. 支援11樓吳三連廳(含第一準備室)場地維護管理及茶水準備。
  4. 11樓準備室晚班支援人力(輪派)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3276
工友
賴小姐
1
  1. 市長室 (含貴賓室、專案辦公室及顧問室) 庶務工作。
  2. 11樓吳三連廳場地維護管理及茶水準備。
  3. 支援12樓劉銘傳廳場地維護管理及茶水準備。
  4. 11樓準備室晚班支援人力(輪派) 。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3274
技工
張小姐
1
  1. 本組公文、憑證表報之傳遞交換。
  2. 本組辦公室雜務與資源回收事項。
  3. 協助本組登記桌收發文書與檔案管理事項(第一代理人)。
  4. 各準備室(含一、二、三)借用登記及第三準備室與府級多功能室場地維護管理等庶務事項。
  5. 11樓準備室晚班支援人力(輪值)。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6066

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  • 資料更新: 2017/8/25 13:22
  • 資料檢視: 2017/8/25 13:22

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