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資料更新: 2017/9/23 20:50:31
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業務職掌

文書組

文書組(預算員額數:32人):文書處理、檔案管理及印信典守等事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
張婉萍
1
  1. 綜理文書處理、檔案管理及資訊管理等事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6099
高專員
1
  1. 襄助組長處理文書組業務。
  2. 承辦文書組綜合業務。
  3. 辦理八德路檔案室大樓各項機電設備保養維護管理作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6084
收文股
股長
許瑞洪
1
  1. 綜理收文股股務。
  2. 本府收文處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府文書處理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 本府(處)電子公文節能減紙作業規劃與推動事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6076
周組員
1
  1. 本府公文收文處理及查詢作業。
  2. 本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  3. 協助本府收文處理規範諮詢事項。
  4. 協助本府文書處理作業系統測試及諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1022
林組員
1
  1. 本府紙本公文登錄、清點打包與清單核對作業。
  2. 本府公文分文、查詢與分文疑義處理事項 。
  3. 本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  4. 協助本府收文處理規範諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6083
盧組員
1
  1. 本府文書處理作業系統異常通報、測試及諮詢事項。
  2. 本府公文電子交換中心申請案件審核與彙整事項。
  3. 協助本府(處)電子公文節能減紙作業規劃與推動事項。
  4. 協助本府(處)公文收文處理、報表統計及查詢作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6086

吳助理員

1
  1. 本府紙本公文登錄、清點打包與清單核對作業。
  2. 本處電子公文分文、核對與公文登記表產製作業。
  3. 協助本府(處、組)公文收文處理及查詢作業。
  4. 協助本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6081

張助理員

1
  1. 本府(處)收受民眾遞交、寄送之文件簽收 、拆驗、登簿及查詢作業。
  2. 中央機關人工交換之公文查點、登簿作業 。
  3. 本府總收文室及公文交換中心維護與管理事項。
  4. 協助公文交換作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6089
張書記
1
  1. 本處公文收文處理及查詢作業。
  2. 本處處長信箱收文、分辦及非屬本處案件轉送作業。
  3. 本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  4. 本組各項公派事務規劃與控管事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6079
陳書記
1
  1. 本處公文收文處理及查詢作業。
  2. 本處處長信箱收文、分辦及非屬本處案件轉送作業。
  3. 組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  4. 本組各項公派事務規劃與控管事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6085
吳分析師
1
  1. 各府級長官辦公室及本處同仁使用之各類電腦系統帳號及權限維護管理作業。
  2. 各府級長官辦公室及本處之資訊安全維護管理與教育訓練規劃辦理事項。
  3. 各府級長官辦公室及本處之電腦(含周邊設備)採購及維護作業。
  4. 本處開放資料上稿與資訊業務評核事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6080
約僱人員
林先生
1
  1. 本處中英文網站規劃設計、維護管理與定期檢核作業。
  2. 協助各府級長官辦公室及本處同仁使用之各類電腦系統帳號及權限維護管理作業。
  3. 協助各府級長官辦公室及本處各類電腦設備維護作業。
  4. 協助各府級長官辦公室及本處之資訊安全維護管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6078
技工
黃小姐
1
  1. 本府收受各單位信件之整理、查證及分送作業。
  2. 民眾送件之引導作業。
  3. 協助本府(處)收受民眾遞交、寄送之文件簽收、拆驗、登簿及查詢作業。
  4. 協助中央機關人工交換之公文查點、登簿作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6088
技工
周先生
朱先生
2
  1. 赴行政院辦理公文人工交換傳遞作業。
  2. 各府級長官辦公室交換文件之收件與傳遞作業。
  3. 本府(處)公文交換傳遞作業。
  4. 協助本府總收文室及公文交換中心庶務工作之處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6090
校發股
股長
楊麗瓊
1
  1. 綜理校發股股務。
  2. 本府文書處理規範之研擬修訂及各機關文書處理諮詢事項。
  3. 本府(處)公文用印。
  4. 本府(處)印信及章戳之保管、維護、銷燬、啟用、繳銷等相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6077
黃組員
1
  1. 人工交換公文封裝及交換作業。
  2. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。
  3. 負責秘書處(含所屬)、民政局(含所屬)、教育局(含所屬)、產業局(含所屬)、北水處(含所屬)、勞動局(含所屬)、都發局、法務局、資訊局、政風處、翡管局、各區公所等機關府處校對、發文、退稿作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6082

洪組員

1
  1. 人工交換公文封裝及交換作業。
  2. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。
  3. 負責捷運局(含所屬)、衛生局(含所屬)、文化局(含所屬)、警察局(含所屬)、地政局、消防局、人事處、都委會、原民會、客委會、更新處、建管處等機關府校對、發文、退稿作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6095
劉助理員
1

支援聯合採購發包中心:

  1. 財產(含物品)管理、請購、請修、小額物品管控及文具支領。
  2. 結案之工程標案至標案系統網站變更委託代辦機關。
  3. 本中心同仁加班費申報事宜。
  4. 本中心網站查驗及核對。
  5. 收標辦公室、第1及第2開標室每日時鐘校正。
  6. 臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1122
許辦事員
1
  1. 本府(處)寄送公文簽收及郵資登錄作業。
  2. 本府(處)寄送公文封裝及回執清單、郵費單之產製列印作業。
  3. 至郵局辦理郵件寄送作業。
  4. 核對郵件試算表業務。
  5. 辦理郵資採購驗收作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1023
林辦事員
1
  1. 人工交換公文封裝及交換作業。
  2. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。
  3. 負責社會局(含所屬)、環保局(含所屬)、交通局(含所屬)、財政局(含所屬)、工務局(含所屬)、觀傳局(含所屬)、研考會、公訓處、主計處、兵役局、體育局、開發總隊等機關府校對、發文、退稿作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6096
林書記
1
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 協助本府(處)印信及章戳之保管、維謢、銷燬、啟用、繳銷等相關事宜。
  3. 協助印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊 、保管。
  4. 公文用印月報表製作。
  5. 定型化公文及證照書狀之套印。
  6. 赴廠商處辦理大量獎狀、證書監印作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6100
檔案股
股長
趙龍德
1
  1. 綜理檔案股股務。
  2. 本府檔案管理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  3. 各機關檔案管理諮詢事項。
  4. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  5. 審核本府各機關年度檔案管理績效作業評量及檔案目錄彙送事項。
  6. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6103
吳組員
馬組員
2
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 辦理本府金檔獎暨金質獎初評推薦作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6102、6106

陶助理員

1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6098

王辦事員

1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 協助本府檔案管理系統需求審核及測試事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6105

書記
(待補)


1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。 
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6075
謝書記
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6104
聘用技士
黃小姐
1
  1. 負責檔案庫房環境整理、安全及相關設施維護管理事項。
  2. 辦理檔案檢調及還卷歸檔作業。
  3. 辦理檔案清理作業。
  4. 辦理檔案及微縮片之保管清查事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27888502
書記
(約僱人員)
李小姐
1
  1. 協助檔案庫房環境維護管理事項。
  2. 協助檔案檢調及還卷歸檔作業。
  3. 協助檔案清理作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27888502
工友
(待補)
1
  1. 協助檔案管理作業。
  2. 辦理本府離職人員查會事項。
  3. 辦理檔案檢調、還卷及稽催事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6101

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  • 資料更新: 2017/9/11 00:15
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