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資料更新: 2017/9/23 20:50:31
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業務職掌

機要組

機要組(預算員額數:17):機要業務及議事、公報等事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
王志達
1
  1. 綜理機要組務、府會聯絡工作。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6116
專門委員
吳婉泠
1

支援本府法務局業務

27208889或1999
轉7817
莊專員
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 綜理本組綜合業務。
  3. 督導機要股股務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6117
蔡專員
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 綜理市長室交辦人民陳情案件。
  3. 督導編輯股股務。
  4. 其他臨時交辦項。
27208889或1999
轉6118
秘書(待補)
1
  1. 襄助組長處理組務。
  2. 府會聯絡工作。
  3. 督導議事股股務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6126
機要股
股長
蔡明珠
1
  1. 綜理機要股股務。
  2. 市政致贈各界節日慶典活動之賀狀、感謝狀。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6121
林組員
1
  1. 組室收文簽辦、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞、發文、歸檔及管考作業。
  2. 立委質詢答復及一般公文處理。
  3. 行政院會議議程下載及資料整理。
  4. 本組資訊管理及網站英文網頁檢核業務。
  5. 中央、地方首長及議員名冊建檔。
  6. 各機關回傳議員索取資料紙本及線上系統之彙整。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6119
組員
(待補)
1
  1. 陳情信函整理交換、上線建檔、查詢及逾期稽催。
  2. 市長、秘書長信函打繕、公文擬復處理。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6123
約僱人員
黃小姐
1
  1. 電子輓聯線上申請、建檔、送出、統計。
  2. 婚喪喜慶慰問函、賀卡建檔、郵寄、統計。
  3. 協助公報編排校對。
  4. 本組環境綠美化、資源回收工作。
  5. 本組公文交換、遞送、信件取送。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6124
議事股
股長
高雅雯
1
  1. 綜理議事股股務及議事業務。
  2. 市政會議紀錄、書面資料整理及存放。
  3. 協助府會聯繫工作。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6127
組員
許組員
黃組員
趙組員
約僱人員
林先生
4
  1. 承辦市政會議、主秘會報、處務會議等議程安排、紀錄、議事司儀及綜合業務與列管。
  2. 議會開議期間赴議場側記,並協助府會聯繫工作。
  3. 彙編本處工作報告、序言、校對、付印與上網。
  4. 會議系統管理與議事及「議會資料整合平台」業務綜合處理(含市政推動得獎專區) 。
  5. 彙整市長施政報告、市長專案報告、總預算報告、市政總質詢模擬題庫與質詢書面答復資料,及彙整民政部門-秘書處模擬題庫與書面答復資料並上網登錄。
  6. 辦理市議會議員書面質詢副本公文及部門質詢答復副本公文。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6128、6129、6130、6137
編輯股
股長
吳沖蓉
1
  1. 綜理編輯股股務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6131
陳辦事員
1
  1. 辦理公報採購事宜、公報法規類文稿排程、審校。
  2. 查核公報排版、印製、發行流程管制及郵資申請核銷。
  3. 公報檔案、法令、訂戶資料管理及收入款繳庫。
  4. 公報網站資料更新與系統維護管理。
  5. 公報及公文稿件定期歸檔。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6132

約僱人員

周小姐

1
  1. 辦理臺北市年鑑發行相關會議、紀錄與協調聯繫事宜。
  2. 臺北市年鑑網站資料建置與管理。
  3. 公報政令類編排、校對。
  4. 公報公文收發登記。
  5. 公報交貨點收。
  6. 公報及公文稿件定期銷毀。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6133

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  • 資料更新: 2017/8/16 11:20
  • 資料檢視: 2017/8/16 11:20

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