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機要組

機要組:機要業務及議事、公報等事項。

職稱
工作項目
聯絡電話
高組長
  1. 綜理機要股、議事股及行政股業務。
  2. 本處研考類一條鞭人員(機關研考人員)。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6116
王專員
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 綜理議員索取資料業務。
  3. 本處綜合計畫相關業務。
  4. 府會聯繫綜合業務。
  5. 彙編本處工作報告、序言、校對、付印與上網。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6117
蔡專員
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 綜理綜合業務。
  3. 本處管制考核相關業務。
  4. 核閱市議會議員書面質詢副本公文及部門質詢答復副本公文。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6118
呂專員
  1. 綜理市長室交辦人民陳情案件。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6123
行政股
劉股長
  1. 綜理行政股股務。
  2. 市長移交清冊之彙整。
  3. 本處陳情系統案件管考。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6121
許組員
  1. 市長信函及函轉公文擬復公文處理。
  2. 市長致贈各界節日慶典活動之賀狀、 感謝狀、賀函及墨寶等業務。
  3. 處理市長室交辦致送禮品。
  4. 本處市民當家熱線話務管理(「話務聯繫、通訊錄彙整、FAQ彙整」窗口)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6122
蔡組員
  1. 支援府級長官辦公室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
葉組員
  1. 支援府級長官辦公室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
陳辦事員
  1. 陳情信函建檔、系統立案、整理交換業務機關。
  2. 本組郵務相關業務。
  3. 保管市長個人親筆簽名印模。
  4. 本組資料開放平台更新。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6125
陳書記
  1. 組室登記桌。
  2. 本組資訊管理及網站英文網頁檢核業務。
  3. 辦理市長個人文之密件解密。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6134
約僱人員
林小姐
  1. 辦理婚喪喜慶等各類文書。
  2. 辦理郵務事宜(郵寄及郵資核銷、統計等)。
  3. 陳情信函及名片掃描、建檔。
  4. 本組環境綠美化、資源回收工作。
  5. 本組公文交換、遞送、信件取送。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6124
議事股
黃股長
  1. 綜理議事股股務及議事業務。
  2. 市長書面施政報告校對。
  3. 市政會議紀錄、書面資料整理及存放。
  4. 協助府會聯繫工作。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6126
組員
  1. 承辦市政會議、主秘會報、處務會議等會議及綜合業務。
  2. 市議會開議期間赴議場側記,並協助府會聯繫工作。
  3. 無紙會議系統(市政會議管理)與議事(議會案件管理系統)業務綜合處理。
  4. 彙整市長施政報告、市長專案報告、總預算報告、市政總質詢書面答復資料,及彙整民政部門-書面答復資料並上網登錄。
  5. 辦理市議會議員書面質詢副本公文及部門質詢答復副本公文。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6127、6128、6130
組員
(待補)
  1. 承辦市政會議、主秘會報、處務會議等會議及綜合業務。
  2. 市議會開議期間赴議場側記,並協助府會聯繫工作。
  3. 無紙會議系統(市政會議管理)與議事(議會案件管理系統)業務綜合處理。
  4. 彙整市長施政報告、市長專案報告、總預算報告、市政總質詢書面答復資料,及彙整民政部門-書面答復資料並上網登錄。
  5. 辦理市議會議員書面質詢副本公文及部門質詢答復副本公文。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6129
林組員
  1. 支援府級長官辦公室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
機要股
施股長
  1. 綜理機要股股務。
  2. 本處研究發展業務(機關研考人員)。
  3. 擔任臺北市年鑑編印PM。
  4. 本處內部控制制度業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6131
蔡組員
  1. 本處文書研考案件管考(機關研考人員)。
  2. 辦理臺北市年鑑相關行政事宜。
  3. 出版品業務作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6133
廖書記
  1. 行政院會議資料整理。
  2. 服務精進相關業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6014