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秘書處

常見問題問答-文書類

公告如何採行電子交換?

依法令規定,公告須用印者採電子交換作法:

1.文稿採紙本陳核,即簽+函稿(00)+公告稿(01),決行後用送文簿將公文先送校對、監印後,公告予掃描作為附件,再將電子檔送發文台作電子交換,另紙本公告可逕行張貼機關公告欄或刊登公報。

2.文稿採線上簽核,須分二階段作業,即簽+公告稿決行後將公告列印送監印後掃描成電子檔備用,文存查,另紙本公告可逕行張貼機關公告欄或刊登公報。繼之創函稿+公告電子檔(附件),經次一級長官核定後,送發文台作電子交換,併前案歸檔。

聯繫電話:1999(外縣市02-2720-8889)轉6076