臺北市政府秘書處

A0201：公文文號與檔號

公職新手看這邊！

為了便利公文檔案的管理，一份公文會同時擁有「公文文號」及「檔號」兩個不同的編號，它們的用途可是大不相同的呢！

讓我們一起來看看兩個號碼的差異吧！

A0101：什麼是檔號．承辦人篇

檔號是由「年度號、分類號、案次號、卷次號、目次號」依序組成的一組號碼，可以幫助我們快速查找檔案、辨識檔案的保存價值。

而機關承辦人在辦理公文時，需要在公文右上角填列這一組號碼，來初步瞭解各個號碼的意義吧！

A0102：什麼是檔號．檔管人員篇【年度號】

檔管人員們請注意！

檔號中的第一層級「年度號」看似單純，其實在選擇時可是大有學問的呢！

讓我們一起來進階了解年度號的選填技巧吧！