臺北市政府秘書處-教育宣導-檔案小學堂

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公職新手看這邊！

為了便利公文檔案的管理，一份公文會同時擁有「公文文號」及「檔號」兩個不同的編號，它們的用途可是大不相同的呢！

讓我們一起來看看兩個號碼的差異吧！

檔號是由「年度號、分類號、案次號、卷次號、目次號」依序組成的一組號碼，可以幫助我們快速查找檔案、辨識檔案的保存價值。

而機關承辦人在辦理公文時，需要在公文右上角填列這一組號碼，來初步瞭解各個號碼的意義吧！

檔管人員們請注意！

檔號中的第一層級「年度號」看似單純，其實在選擇時可是大有學問的呢！

讓我們一起來進階了解年度號的選填技巧吧！

檔號的第二組號碼是「分類號」！

您知道分類號是怎麼來的嗎？還有它又是如何組成，又該如何使用呢？

現在讓我們一起來了解一下吧！

檔號的第三組號碼是「案次號」！

案次號跟上一層級的分類號都具有分類上的意義，兩者具有密不可分的關係喔！

檔管人員們想知道如何分案、編案嗎？快來一起了解案次號的作用吧！