減紙小撇步　節能救地球

• 公文書請採雙面列印（書證類、公告類除外）。

• 受文者得以群組名稱表示者，應直接以該群組名稱呈現、列印或轉交換檔，不可將群組展開。

• 受文者如得以明確之總稱概括表示時，應避免採分別逐一書名全銜方式處理。

• 得於網路查詢下載之文件，勿再隨文發送。

• 受文者應收之附件各不相同者，請分別辦稿或分別附送紙本。

• 直接利用來文附件填報回復資料隨稿陳判，無須重複複製。

• 來文附件須轉發他機關者，直接利用來文附件隨稿陳判，無須重複複製。

• 歸檔文稿，同一種附件以１份為限。

• 簽辦公文須附陳前案資料佐證或供參時，儘量以調閱檔案原卷附陳方式為之。

• 如以前案抄本或影本附陳者，其總頁數不得超過5頁。

• 函發會議紀錄，非屬必要無須檢附「出列席者簽到名冊」。

• 同一機關內部各單位洽辦公務時，應以便箋、原文影印分送會簽，或以電子方式處理。

• 機關內部通報性質之公文，得利用機關內部網路，以公務訊息郵件方式告知。

• 首長到任就職通知。

• 地址、電話變動通知。

• 年度發文代字號通知。

• 通報性活動通知。

• 其他適合登載電子公布欄之通報周知性公文。

• 同一機關內各單位傳送公文，以送文簿代替簽收清單。

• 上級機關來文，函請轉知所屬，應將來文及附件了解後，摘要引敘，非必要不須全部照轉。

• 會議前以電子方式傳遞會議資料，會議時以電子設備顯示會議資料（例：投影）取代紙本資料之列印。