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文書組

文書組:文書處理、檔案管理、印信典守及公報等事項。

職稱
工作項目

聯絡電話

高組長
  1. 綜理文書處理、檔案管理及資訊管理等事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6099
陳專員
  1. 襄助組長綜理文書組業務。
  2. 督導本府(處)檔案管理業務。
  3. 文書組綜合業務處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6084
趙專員
  1. 襄助組長綜理文書組業務。
  2. 督導本府(處)收發文及資訊業務。
  3. 文書組綜合業務處理。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6092
收文股
吳股長
  1. 綜理收文股股務。
  2. 本府收文處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府文書處理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 本府文書e化政策規劃、推動及諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6076
胡分析師
  1. 資通安全綜合行政事項。
  2. 資通安全維護管理事項。
  3. 資通安全教育訓練及宣導事項。
  4. 辦理資通安全管理法及相關政策推動作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6078
林管理師
  1. 機關網站規劃設計、維護管理與定期檢核事項。
  2. 配合本府執行各項資訊業務及各類資通系統推動與維護管理事項。
  3. 資訊概、預算相關事項。
  4. 協辦資訊資產管理與資通安全事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6080
劉聘用研究員
  1. 機關網站規劃設計、維護管理與定期檢核事項。
  2. 本處資訊設備軟硬體維護管理、資訊資產管理事項及使用之各類資訊系統推動與維護管理事項。
  3. 府級長官辦公室及本處電腦及周邊設備採購及維護管理事項。
  4. 府級長官辦公室及本處同仁各類資訊系統帳號及權限維護管理事項。
  5. 辦理資通訊安全業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6094
林組員
  1. 支援府級長官辦公室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉8692
周組員
  1. 本府文書e化推動、列管及諮詢事項。
  2. 本府(處)收文處理及規範諮詢事項。
  3. 協助本組庶務及公文登記、分辦、傳遞作業。
  4. 協助本府文書處理作業系統測試及諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6086
陳組員
  1. 文書作業流程優化規劃、推動及列管事項。
  2. 本府文書處理作業系統測試事項。
  3. 協助本府(處)收文處理規範諮詢事項。
  4. 協助本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  5. 協助公文e化業務處理事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1022
洪組員
  1. 本府(處)公文及信件收文處理事項。
  2. 本府總收文室及公文交換中心維護管理事項。
  3. 協助信件收受、整理、分送作業。
  4. 協助公文交換傳遞作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉2307
林辦事員
  1. 本府(處)收文處理業務及規範諮詢事項。
  2. 協助本組庶務及公文登記、分辦、傳遞作業。
  3. 本府文書統計報表產製核對作業。
  4. 協助本府文書處理作業系統測試事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6083
盧辦事員
  1. 本府(處)收文處理業務及規範諮詢事項。
  2. 本組庶務及公文登記、分辦、傳遞作業。
  3. 本處(組)文書統計報表產製核對作業。
  4. 協助本府文書處理作業系統測試事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6085
沈辦事員
  1. 本府(處)信件收受、整理、分送作業。
  2. 本府(處)公文交換傳遞作業。
  3. 協助收文處理事項。
  4. 協助本府總收文室及公文交換中心維護管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6089
技工
葉小姐
  1. 本府(處)信件收受、整理、分送與公文傳遞作業。
  2. 本處檔案檢調與整理作業事項。
  3. 協助本府總收文室及公文交換中心庶務工作。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6091
技工
(待補)
  1. 本府(處)信件收受、整理、分送與公文傳遞作業。
  2. 本處檔案檢調與整理作業事項。
  3. 協助本府總收文室及公文交換中心庶務工作。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6088
校發股
陳股長
  1. 綜理校發股股務。
  2. 本府文書處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府電子文書(本府公報)業務規劃、管理事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1023
盧組員
  1. 本府電子文書(本府公報)編輯端複審、出刊等事項。
  2. 本府電子文書(本府公報)業務採購、管理系統與網站資料。
  3. 協助本府文書處理作業系統異常通報、測試及諮詢事項。
  4. 協助文書作業流程優化事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6082
盧助理員
  1. 支援張副秘書長室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6015
吳助理員
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處)張貼公告公文承辦。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6095
張助理員
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 本府(處)印信及章戳之保管、維護、銷燬、啟用、繳銷等事項。
  3. 印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊、保管等事項。
  4. 定型化公文及證照書狀之套印。
  5. 本府各機關(學校)印信製換發審核及套印報備管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6077
林助理員
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處)張貼公告公文承辦。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6096
吳書記
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 協助本府(處)印信及章戳之保管、維謢、銷燬、啟用、繳銷等事項。
  3. 協助印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊 、保管等事項。
  4. 定型化公文及證照書狀之套印。
  5. 公文用印月報表及年報表製作。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6100
楊書記
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處)張貼公告公文承辦。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6079
書記
(待補)
  1. 本府(處)公文郵遞處理事項。
  2. 本處文書寄送及郵資核銷事項。
  3. 本府(處)公文封採購及核銷事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6093
檔案股
陳股長
  1. 綜理檔案股股務。
  2. 本府檔案管理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府檔案管理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 機關檔案管理評鑑要點規劃與執行事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6103
組員
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助辦理本府檔案管理考評、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 辦理本府金檔獎暨金質獎初評推薦作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6102、6098、6101、6106、6075

陳辦事員

  1. 支援李副市長室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6005
謝辦事員
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助辦理本府檔案管理考評、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6104
趙書記
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助辦理本府檔案管理考評、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 辦理檔案庫房管理及維護事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6105
王書記
  1. 辦理本處回溯檔案建檔作業。
  2. 處理本處檔案點收、立案、編目等作業。
  3. 辦理本處紙本檔案掃描上傳作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1024
劉聘用技士
  1. 檔案管理系統測試與諮詢事項。
  2. 各機關檔案考評、銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表審核、督導、層轉事項。
  3. 檔案檢調、數位化及相關機具保管使用事項。
  4. 本處檔案管理業務及報表編製彙整事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1024