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總務組

總務組(預算員額數:33人)：本處出納庶務管理、法制、研考、市政大樓公共事務管理中心督導及不屬於其他各單位事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
陳建安
1
  1. 督導及綜理總務組業務。
  2. 本處研考類一條鞭人員。
  3. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6051
陳專員
1
  1. 襄助組長綜理組務、審核文稿。
  2. 組內綜合業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6053
王秘書
1
  1. 萬芳檔案庫房預算編列及各項維管及核銷作業等事宜。
  2. 推動本府公務車輛統一調派規劃整合及系統建置事宜。
  3. 組務會議資料彙整與紀錄列管事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6047
謝視察
1
  1. 本處法制業務。
  2. 本處災害防救業務。
  3. 辦公處所安全防護管理。
  4. 本府緊急公務通報及非屬本處業務之處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6042
黃專員
1
  1. 本處研考業務(研考一條鞭人員代理人員，綜理管考業務)。
  2. 彙編本處策略地圖，年度施政目標、重點及計畫與施政成果上網更新。
  3. 本處公務出國報告案之控管、為民服務電話禮貌宣導、測試及內部控制制度之綜理。
  4. 市政會議、市長室會議及主任秘書會報等指(裁)示本處應辦事項、臺北市議會質詢本處綜合性質案件之處理。
  5. 本處網站資訊不定期抽檢。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6045
事務股
股長
旋巧潔
1
  1. 綜理事務股股務及出納業務。
  2. 替代役人力運用及生活管理。
  3. 督導公管中心業務（節約能源行動計畫除外）。
  4. 本處事務工作檢核。
  5. 本處「使用收入憑證」保管及核發。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6068
劉組員
1
 　　 支援發包中心 27208889或1999
轉1122
王組員
1
  1. 本處達公告金額十分之一以上之各項財物、工程及勞務採購案招標事項。
  2. 採購法令及公共工程、營繕法規、綠色採購等相關資訊函文之簽擬及會知宿舍管理承辦事項。
  3. 所屬公管中心採購案招標及驗收相關事項。
  4. 本處通訊管理及帳單核銷事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6067
張組員
1
  1. 薪資清冊繕造、所得媒體申報、考績、年終獎金、不休假加班費之發放及各項補助費之所得登錄、轉帳作業。
  2. 員工公保、健保、退撫基金、離職儲金、公教貸款、退休及喪亡互助金、宿舍使用費及房租津貼等各項代收繳事項。
  3. 員工申請交通費審核。
  4. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6060
約僱人員
葉小姐
1
  1. 本處歲入款項收繳及帳務登錄事項。
  2. 會計系統各款項會簽支付、登錄、分攤收繳及現金出納及零用金備查簿登錄管理事項。
  3. 共同供應契約電子支付，公用費款收支。
  4. 教育、休假、健檢補助費及月退金、慰問金、代金之發放轉帳，代收款及保管品帳戶收存作業 。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6074

陳書記
1
  1. 不屬各組室案件之簽辦、處理。
  2. 組內公文傳閱及公告事項。
  3. 本處10萬元以下小額採購及核銷事宜。
  4. 府級首長等特別費支出(含婚喪喜慶)處理事項。
  5. 本處優先採購身心障礙福利機構團體產品及勞務執行事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6072
管理股
股長
吳明娟
1
  1. 綜理管理股股務。
  2. 本府公務車輛暨職務宿舍管理政策相關法令策訂事項。
  3. 宿(眷)舍不合續住之處理、排除、備查及業務督(輔)導事項。
  4. 技工、工友之工作指派及職業安全衛生管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6055
黃組員
1
  1. 車輛管理：本處公務車輛管理、年度概算編列、執行及節油、節電網路填報系統管理事項。
  2. 本處公務車輛駕駛管理及肇事處理。
  3. 財產登記、保管與廢品處理及盤點、報表填報事項。
  4. 本處節能措施工作計畫之實施、執行與查核事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6061
約僱人員
劉小姐
1
  1. 宿(眷)舍管理：首長宿舍庶務、職務宿舍分配、管理、收回，眷舍清查，建物安全檢查、環境衛生及管理員之督導。
  2. 宿(眷)舍占用人債權憑證管理及清查追討事項。
  3. 不動產管理：本處土地、建物與權狀管理及表報定期填送備查，低度利用土地、建物查報。
  4. 本處建物維護管理事項(含督導所屬)。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6062
綜合股
股長
劉淑雲
1
  1. 綜理綜合股業務 (含年度概算編列、彙整及預算執行) 
  2. 本處公文時效管制規定及發行e月刊等宣導、教育訓練暨稽催查檢業務。
  3. 本處及所屬公管中心公文處理成效檢核暨輔導事項。
  4. 人民陳情案件(含:反映公務相關意見系統)列管及作業規範宣導、檢核事項。
  5. 本處業務流程改造工作圈相關事項。
  6. 本處性別影響評估資料彙整事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6059
陳聘用研究員
1
  1. 辦公處所管理：包括辦公廳舍之分配、協調、環境衛生相關公告、禁用一次性及美耐皿餐具政策宣導、查核、空氣品質管理、氣候變遷及會議室使(借)用、人力管理。
  2. 專案管理：包括本府承租私有房地為辦公廳舍之彙整、閒置土地、建物、設施資產活化會勘、會議、建議及本處遼寧街空地綠美化維護、用地需求及建物分配徵詢案事宜。
  3. 環境教育計畫、執行、預算編列及成果申報事項。
  4. 辦理本府租用派遣計程車共同供應契約採購事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6073
陳辦事員
1
  1. 非消耗性物品及消耗性物品之請購、登記、保管核發與廢品處理及月報表填報等事項。
  2. 市長贈物之保管、核發及報表填報。
  3. 本組公文收發登錄與稽催事項。
  4. 辦理本府1999話務聯繫及緊急應變窗口相關行政作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6050
駕駛
尉先生
1
  1. 首長(市長)駕駛，負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作，並支援一般公務車派車行程。。
  2. 其他臨時交辦事項。

 

 27208889或1999
轉3400
駕駛
李先生
張先生
陳先生
3
  1. 首長(副市長)駕駛，輪值負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作，並支援一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉3400
駕駛
陳先生
1
  1. 首長(秘書長)駕駛，輪值負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作，並支援一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉3400
駕駛
劉先生
柳先生
陳先生
 
3
  1. 首長(副秘書長)駕駛，輪值負責首長上、下班接送及首長參加府外會議、公務活動等公務行程之間歇性駕駛工作，並支援一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉3400

駕駛
謝先生
徐先生
王先生
3
  1. 一般公務車派車行程。
  2. 首長駕駛請(休)假代理支援駕駛工作。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3400

 
技工
劉先生
1
  1. 負責信義單房間職務宿舍修繕通報及維護管理等事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。

 

 27266754
工友
王小姐
1
  1. 負責西園單房間職務宿舍修繕通報及維護管理等事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23097485
工友
吳小姐
1
  1. 12樓劉銘傳廳場地維護管理及茶水準備。
  2. 第一準備室與第二準備室場地維護管理、茶水準備事宜。
  3. 支援11樓吳三連廳（含第一準備室）場地維護管理及茶水準備。
  4. 11樓準備室晚班支援人力(輪派)。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉3276
技工
張小姐
1
  1. 市長室 (含貴賓室、專案辦公室及顧問室) 庶務工作。
  2. 11樓吳三連廳場地維護管理及茶水準備。
  3. 支援12樓劉銘傳廳場地維護管理及茶水準備。
  4. 11樓準備室晚班支援人力(輪派) 。
  5. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉3274
工友
賴小姐
1
  1. 本組公文、憑證表報之傳遞交換。
  2. 本組辦公室雜務與資源回收事項。
  3. 協助本組登記桌收發文書與檔案管理事項(第一代理人)。
  4. 各準備室(含一、二、三)借用登記及第三準備室與府級多功能室場地維護管理等庶務事項。
  5. 11樓準備室晚班支援人力(輪值)。
  6. 其他臨時交辦事項。
 27208889或1999
轉6058

 

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  • 資料更新：107-06-04 11:13
  • 資料檢視：107-06-04 11:13
  • 資料維護：臺北市政府秘書處
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107-07-21

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