臺北市政府秘書處-業務職掌-總務組

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總務組

總務組(預算員額數:29人)：本處出納庶務管理、法制、研考、市政大樓公共事務管理中心督導及不屬於其他各單位事項。

職稱	預算員額數	工作項目	聯絡電話
代理組長廖健智	1	督導及綜理總務組業務。本處研考及財產一條鞭人員。督導公管中心業務。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6051
王專員	1	襄助組長綜理組務。本處年度施政及研究發展業務。本處管制考核事項。綜理本處內部控制制度、知識管理(KM)平臺之推動事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6053
事務股
股長黃妙英	1	襄助組長綜理組務。綜理事務股股務。本處事務管理工作檢核事項。籌辦本府首長交流活動。本府常態性工作服裝購製及領用SOP事項。府級列管案執行進度管理。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6068
施組員	1	本處採購管理事項。本處影印機管理、維護事項。辦理本府歲末餐敘活動。協辦本府新春團拜事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6067
張組員	1	出納管理事項。本處員工申請交通費審核、優惠存款申請相關事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6060
林組員	1	出納管理事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6074
張組員	1	本處小額採購管理事項。府級長官辦公室公共關係費、特別費支出處理及核銷事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6072
辦事員 (待補)	1	協助本處採購、招標及核銷事項。組務會議資料彙整與紀錄列管事宜。通訊管理業務。綜合事務彙整。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6064
管理股
股長王品淳	1	綜理管理股股務。本處宿(眷)舍不合續住之處理、排除事項。本處職工工作指派事項。組內公差輪派。本處首長移交清冊之彙整。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6055
黃組員	1	本處財產管理事項。本處安全防護作業管理事項。本處災害防救業務(專任災防)事項。本處全民國防教育宣導相關事項。本處節能措施工作計畫之實施、執行與查核事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6042
林組員	1	宿舍結構補強案。本府租用派遣計程車共同供應契約採購事項。配合本府年度交通安全聯誼會辦理事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6061
楊組員	1	本處宿(眷)舍管理事項。本處不動產管理事項。本處債權憑證管理(含追償)事項。本處職業安全衛生管理及法規事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6062
劉組員	1	本處公務車輛管理業務。本處駕駛管理事項。協助宿舍修繕事宜。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6045
綜合股
股長劉淑雲	1	綜理綜合股業務。本處公文檢核、時效管制規定宣導、講習及對所屬公管中心處理成效檢核等事項。本處單一陳情系統案件列管及作業規範宣導事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6059
陳聘用研究員	1	本府公務車輛管理業務。本處辦公處所管理事項。本處(含府本部)環境教育年度計畫執行事項。本處性別影響評估資料彙整事項。本處流程改造相關事項。本組專案管理業務事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6073
洪書記	1	本處物品管理事項。市長贈物之保管、核發、盤點及報表填報。本處市民當家熱線話務管理。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6050
陳書記	1	非本處權責業務及不屬各組室案件之簽辦、處理。本組公文收發登錄及本處公文催辦通知事項。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6058
駕駛尉先生張先生陳先生柳先生	4	首長(秘書長以上)駕駛。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉3015
駕駛王先生謝先生劉先生	3	首長(副秘書長)駕駛。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉3015
駕駛陳先生	1	一般公務車派車行程。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉3015
工友林先生	1	信義單房間職務宿舍維護管理等事宜。其他臨時交辦事項。	27266754
工友王小姐	1	西園單房間職務宿舍維護管理等事宜。其他臨時交辦事項。	23097485
工友徐先生	1	協助駕駛行政庶務工作。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉3015
技工王小姐	1	公文、憑證表報之傳遞交換。本組辦公室雜務與資源回收事項。本處管理多功能室之借用登記及場地維護。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6066