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秘書處

業務職掌

總務組

總務組(預算員額數:33人):本處出納庶務管理、法制、研考、市政大樓公共事務管理中心督導及不屬於其他各單位事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
陳建安
1
  1. 督導及綜理總務組業務。
  2. 本處研考及財產一條鞭人員。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6051
黃秘書
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 推動本府公務車輛統一調派整合督導。
  3. 本處年度施政及研究發展業務。
  4. 本處管制考核事項。 
  5. 綜理本處內部控制制度、知識管理(KM)平臺之推動事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6053
蔡專員
1

支援市民服務組。

27208889或1999
轉6158
事務股
股長
旋巧潔
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 綜理事務股股務。
  3. 督導公管中心業務(節約能源行動計畫除外)。
  4. 本組組內綜合業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6068
蔡組員
1
  1. 本處小額採購管理事項。
  2. 府級長官辦公室公共關係費、特別費支出處理及核銷事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6072
劉組員
1
   支援發包中心。 27208889或1999
轉1122
王組員
1
  1. 本處採購管理事項。
  2. 本處通訊管理事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6067
張組員
1
  1. 出納管理事項。
  2. 本處員工申請交通費審核、優惠存款申請相關事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6060
約僱人員
葉小姐
1
  1. 出納管理事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6074
管理股
股長
吳明娟
1
  1. 綜理管理股股務。
  2. 本處宿(眷)舍不合續住之處理、排除事項。
  3. 本處職工工作指派事項。
  4. 組內公差輪派。
  5. 本處首長移交清冊之彙整。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6055
黃組員
1
  1. 本處財產管理事項。
  2. 本處安全防護作業管理事項。
  3. 本處災害防救業務(專任災防)事項。
  4. 本處全民國防教育宣導相關事項。
  5. 本處節能措施工作計畫之實施、執行與查核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6042
施組員
1
  1. 本處經管宿(眷)舍及不動產相關事項。
  2. 本處債權憑證管理及追償事項。
  3. 本處職業安全衛生管理、法規事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6062
鄭組員
1
  1. 公務車輛管理事項。
  2. 本處公務車輛駕駛管理事項。
  3. 本府租用派遣計程車共同供應契約採購事項。
  4. 配合本府年度交通安全聯誼會辦理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6061
綜合股
股長
劉淑雲
1
  1. 綜理綜合股業務。
  2. 本處公文檢核、時效管制規定宣導、講習及對所屬公管中心處理成效檢核等事項。
  3. 本處單一陳情系統案件列管及作業規範宣導事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6059
陳聘用研究員
1
  1. 本處辦公處所管理事項。
  2. 本處(含府本部)環境教育年度計畫執行事項。
  3. 本處性別影響評估資料彙整事項。
  4. 本處流程改造相關事項。
  5. 本組專案管理業務事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6073
陳辦事員
1
  1. 本處物品管理事項。
  2. 市長贈物之保管、核發、盤點及報表填報。
  3. 本處市民當家熱線話務管理。
  4. 組務會議資料彙整與紀錄列管事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6050

陳書記

1
  1. 非本處權責業務及不屬各組室案件之簽辦、處理。
  2. 本組公文收發登錄及本處公文催辦通知事項。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6058
駕駛
尉先生
張先生
李先生
陳先生
陳先生
5
  1. 首長(秘書長以上)駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。

 

27208889或1999
轉3400
駕駛
柳先生
謝先生
劉先生
 
3
  1. 首長(副秘書長)駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3400

駕駛
王先生
陳先生
徐先生

3
  1. 一般公務車派車行程。
  2. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999
轉3400

 

技工
游小姐
1
  1. 信義單房間職務宿舍維護管理等事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
27266754
技工
陳小姐
1
  1. 貴賓室、專案辦公室及顧問室等庶務性工作。
  2. 11樓吳三連廳場地維護管理。
  3. 11樓準備室早晚班人力支援(輪派)。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3274
工友
王小姐
1
  1. 西園單房間職務宿舍維護管理等事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
23097485
技工
張小姐
1
  1. 12樓劉銘傳廳場地維護管理。
  2. 11樓準備室場地維護管理。
  3. 協助11樓吳三連廳場地維護管理。
  4. 11樓準備室早晚班支援人力(輪派)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉3257
工友
吳張小姐
1
  1. 公文、憑證表報之傳遞交換。
  2. 本組辦公室雜務與資源回收事項。
  3. 本處管理會議室之借用登記及場地維護管理。
  4. 11樓準備室早晚班支援人力(輪派)。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6066