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文書組

文書組(預算員額數:32人):文書處理、檔案管理及印信典守等事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
高瑾螢
1
  1. 綜理文書處理、檔案管理及資訊管理等事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6099
蔡專員
1
  1. 襄助組長處理文書組業務。
  2. 承辦文書組綜合業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6084
收文股
股長
吳齊航
1
  1. 綜理收文股股務。
  2. 本府收文處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府文書處理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 本府(處)電子公文節能減紙作業規劃與推動事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6076
吳分析師
1
  1. 資通安全綜合行政事項。
  2. 資通安全維護管理事項。
  3. 資通安全教育訓練及宣導事項。
  4. 辦理資通安全管理法及相關政策推動作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6080
約僱人員
陳先生
1
  1. 機關網站規劃設計、維護管理與定期檢核事項。
  2. 配合本府執行各項資訊業務及各類資通系統推動與維護管理事項。
  3. 資訊概、預算相關事項。
  4. 協辦資訊資產管理與資通安全事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6078
劉聘用研究員
1
  1. 本處資訊資產管理事項。
  2. 本處電腦及周邊設備採購及維護事項。
  3. 各類電腦系統帳號及權限維護管理事項。
  4. 協辦資通系統推動、維護管理與資通安全事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6094
陳組員
1
  1. 本府公文收文處理及查詢作業。
  2. 本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  3. 協助本府收文處理規範諮詢事項。
  4. 協助本府文書處理作業系統測試及諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1022
莊組員
1
  1. 本府文書處理作業系統異常通報、測試及諮詢事項。
  2. 協助本府(處)電子公文節能減紙作業規劃與推動事項。
  3. 協助本府(處)公文收文處理、報表統計及查詢作業。
  4. 協助本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  5. 協助本府收文處理規範諮詢事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6086

洪組員

1
  1. 本府(處)公文及信件收文處理事項。
  2. ​本府總收文室及公文交換中心維護管理事項。
  3. 協助信件收受、整理、分送作業。
  4. 協助公文交換傳遞作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6089
陳助理員
1
  1. 本府收文處理業務或規範諮詢事項。
  2. 本府(處、組)收文處理及報表產製核對作業。
  3. 本府公文處理系統測試及系統業務面諮詢事項。
  4. 協助文書處理專案規劃、推動及列管事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6081
約僱人員
楊先生
1
  1. 本處公文收文處理及查詢作業。
  2. 公務系統收文及分辦作業。
  3. 本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  4. 本組各項公派事務規劃與控管事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6085
林辦事員
1
  1. 本處電子公文分文、核對與公文登記表產製作業。
  2. 協助本府紙本公文登錄、清點打包與清單核對作業。
  3. 協助本府(處、組)公文收文處理及查詢作業。
  4. 協助本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6083
沈書記
1
  1. 本府(處)信件收受、整理、分送作業。
  2. 本府(處)公文交換傳遞作業。
  3. 協助收文處理事項。
  4. 協助本府總收文室及公文交換中心維護管理事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6088
書記
(待補)
1
  1. 本處電子公文收文處理及查詢作業。
  2. 本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  3. 協助本府紙本公文登錄、清點打包與清單核對作業。
  4. 協助本府(處)公文交換傳遞作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6079
技工
許先生
1
  1. 本府(處)信件收受、整理、分送作業。
  2. 本府(處)公文交換傳遞作業。
  3. 協助本府總收文室及公文交換中心庶務工作。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6079

工友
劉先生
1
  1. 赴行政院辦理公文交換傳遞作業。
  2. 本府(處)公文交換傳遞作業。
  3. 協助本府總收文室及公文交換中心庶務工作。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6090
校發股
股長
趙龍德
1
  1. 綜理校發股股務。
  2. 本府文書處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府公文流程簡化業務規劃與推動事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6092
周組員
1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處)公告公文承辦。
  4. 協助本府文書處理作業系統異常通報、測試及諮詢事項。
  5. 協助本府(處)公文簡化及電子化作業之規劃推動事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6082

張助理員

1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。 
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6095
吳助理員
1
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 本府(處)印信及章戳之保管、維護、銷燬、啟用、繳銷等事項。
  3. 印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊、保管等事項。
  4. 定型化公文及證照書狀之套印。
  5. 本府各機關(學校)印信製換發審核及套印報備管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6077
林助理員
1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。 
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6096
吳書記
1
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 協助本府(處)印信及章戳之保管、維謢、銷燬、啟用、繳銷等事項。
  3. 協助印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊 、保管等事項。
  4. 定型化公文及證照書狀之套印。
  5. 公文用印月報表及年報表製作。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6100
康書記
1
  1. 本府(處)寄送公文郵資登錄及封裝事項。
  2. 至郵局辦理郵件寄送作業。
  3. 辦理郵資採購、驗收作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1023
檔案股
股長
陳盈岑
1
  1. 綜理檔案股股務。
  2. 本府檔案管理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府檔案管理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6103
李組員
組員
劉組員
許組員
馬組員
5
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 辦理本府金檔獎暨金質獎初評推薦作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6102、6098、6101、6106、6075

謝辦事員

1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6104
趙書記
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 辦理檔案檢調及還卷歸檔作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6105
劉聘用技士
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1024