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文書組

文書組(預算員額數:32人):文書處理、檔案管理及印信典守等事項。

職稱
預算員額數
工作項目

聯絡電話

組長
張婉萍
1
  1. 綜理文書處理、檔案管理及資訊管理等事項。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6099
高專員
1
  1. 襄助組長處理文書組業務。
  2. 承辦文書組綜合業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6084
收文股
股長
(待補)
1
  1. 綜理收文股股務。
  2. 本府收文處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府文書處理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 本府(處)電子公文節能減紙作業規劃與推動事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6076
吳分析師
 
1
  1. 各類電腦系統帳號及權限維護管理事項。
  2. 資訊安全維護管理與教育訓練事項。
  3. 電腦及周邊設備採購及維護事項。
  4. 資訊行政及業務評核事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6080
詹管理師
1
  1. 機關網站規劃設計、維護管理與定期檢核事項。
  2. 協助各類電腦系統帳號及權限維護管理事項。
  3. 協助資訊安全維護管理事項。
  4. 協助電腦及周邊設備採購及維護事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6078
周組員
1
  1. 本府公文收文處理及查詢作業。
  2. 本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  3. 協助本府收文處理規範諮詢事項。
  4. 協助本府文書處理作業系統測試及諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1022
林組員
1
  1. 本府紙本公文登錄、清點打包與清單核對作業。
  2. 本府公文分文、查詢與分文疑義處理事項 。
  3. 本府公文登記表產製與電子公文收文核對作業。
  4. 協助本府收文處理規範諮詢事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6083
盧組員
1
  1. 本府文書處理作業系統異常通報、測試及諮詢事項。
  2. 協助本府(處)電子公文節能減紙作業規劃與推動事項。
  3. 協助本府(處)公文收文處理、報表統計及查詢作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6086

洪組員

1
  1. 本府(處)收受民眾遞交、寄送之文件簽收 、拆驗、登簿及查詢作業。
  2. 中央機關人工交換之公文查點、登簿作業 。
  3. 本府總收文室及公文交換中心維護與管理事項。
  4. 協助公文交換作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6089
許辦事員
1
  1. 本處公文收文處理及查詢作業。
  2. 本處處務信箱收文、分辦及非屬本處案件轉送作業。
  3. 本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  4. 本組各項公派事務規劃與控管事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6085
約僱人員
蔡先生
1
  1. 本府紙本公文登錄、清點打包與清單核對作業。
  2. 本處電子公文分文、核對與公文登記表產製作業。
  3. 協助本府(處、組)公文收文處理及查詢作業。
  4. 協助本組公文登記、分辦、傳遞及收發作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6079
工友
賴小姐
1
  1. 本府收受各單位信件之整理、查證及分送作業。
  2. 民眾送件之引導作業。
  3. 協助本府(處)收受民眾遞交、寄送之文件簽收、拆驗、登簿及查詢作業。
  4. 協助中央機關人工交換之公文查點、登簿作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6088
技工
周先生
王小姐
2
  1. 赴行政院辦理公文人工交換傳遞作業。
  2. 各府級長官辦公室交換文件之收件與傳遞作業。
  3. 本府(處)公文交換傳遞作業。
  4. 協助本府總收文室及公文交換中心庶務工作之處理。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6090
校發股
股長
趙龍德
1
  1. 綜理校發股股務。
  2. 本府文書處理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府公文流程簡化業務規劃與推動事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6092
林組員
 
1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處)公告公文承辦。
  4. 協助本府文書處理作業系統異常通報、測試及諮詢事項。
  5. 協助本府(處)公文簡化及電子化作業之規劃推動事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6082

張助理員

1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。 
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6095
吳助理員
1
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 本府(處)印信及章戳之保管、維護、銷燬、啟用、繳銷等事項。
  3. 印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊、保管等事項。
  4. 定型化公文及證照書狀之套印。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6077
林辦事員
1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 府發文代字及府(處) 張貼公告公文承辦。 
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6096
林辦事員
1
  1. 本府(處)公文用印。
  2. 協助本府(處)印信及章戳之保管、維謢、銷燬、啟用、繳銷等事項。
  3. 協助印信登記簿及蓋用印信申請表彙整、列冊 、保管等事項。
  4. 公文用印月報表及年報表製作。
  5. 定型化公文及證照書狀之套印。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6100
陳書記
1
  1. 本府(處)寄送公文郵資登錄及封裝事項。
  2. 至郵局辦理郵件寄送作業。
  3. 辦理郵資採購、驗收作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1023
書記
(待補)
1
  1. 本府(處)公文校對、發文及退稿作業。
  2. 人工交換公文封裝及交換作業。
  3. 協助郵遞及監印作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6094
檔案股
股長
馬有鄰
1
  1. 綜理檔案股股務。
  2. 本府檔案管理規範訂定與諮詢事項。
  3. 本府檔案管理作業系統規劃、測試及諮詢事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6103
吳組員
陶組員
2
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 辦理本府金檔獎暨金質獎初評推薦作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6102、6098

劉助理員

1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6101

助理員
(待補)

1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6075
謝書記
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 辦理檔案檢調及還卷歸檔作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6104
書記
(待補)
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 辦理檔案檢調及還卷歸檔作業。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6105
劉聘用技士
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1024
約僱人員
黃小姐
1
  1. 審核本府各機關檔案銷毀目錄、檔案分類及保存年限區分表初審層轉事項。
  2. 協助審查本府各機關年度檔案管理績效作業評量、年度檔案調查及檔案目錄彙送事項。
  3. 處理本處檔案點收、立案、編目、掃描、上架及清理等作業。
  4. 各機關檔案管理諮詢事項。
  5. 本府與檔案管理局之業務聯繫事項。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6106
工友
(待補)
1
  1. 協助檔案管理作業。
  2. 辦理本府離職人員查會事項。
  3. 辦理檔案檢調、還卷及稽催事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉1024