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機要組

機要組(預算員額數:20):機要業務及議事、公報等事項。

職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話 
組長
高雅雯
1
  1. 綜理機要股、議事股及編輯股業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6116
王專員
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 綜理市長室交辦人民陳情案件。
  3. 督導編輯股、機要股股務。
  4. 綜合業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6117
蔡專員
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 督導議事股之市政會議、主秘會報與處務會議業務。
  3. 綜理綜合業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6118
黃專員
1
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 督導議事股之府會業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6123
機要股
股長
吳蓓郁
1
  1. 綜理機要股股務。
  2. 市政門聯財物採購。
  3. 市長移交清冊之彙整。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6121
陳組員
1
  1. 市長、秘書長信函及函轉公文擬復。
  2. 本府出席行政院會參考資料彙整。
  3. 辦理市長個人文之密件解密。
  4. 市長新年賀卡及市長回復各界賀年卡業務。
  5. 更新本府資料開放平台資料。
  6. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6137
蔡組員
1
  1. 立委質詢答復及一般公文處理。
  2. 陳情信函建檔、系統立案、整理交換業務機關、查詢及逾期稽催。
  3. 市長致贈各界節日慶典活動之賀狀、感謝狀、賀函及墨寶及慰問祝賀卡片等業務。
  4. 喜喪用件所需各類備材。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6122
組員
(待補)
2
  1. 支援府級長官辦公室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
廖書記
1
  1. 組室收文簽辦、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞、發文、歸檔及管考作業。
  2. 行政院會議議程下載及資料整理。
  3. 本組資訊管理及網站英文網頁檢核業務。
  4. 中央、地方首長及議員名冊建檔。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6123
約僱人員
林小姐
1
  1. 電子輓聯線上申請、建檔、送出、統計。
  2. 婚喪喜慶慰問函、賀卡建檔、郵寄及郵資核銷、統計。
  3. 協助公報編排校對、列印及分送。
  4. 陳情信函及名片掃描。
  5. 機要組環境綠美化、資源回收工作。
  6. 機要組公文交換、遞送、信件取送。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6124
議事股
股長
陳慧玲
1
  1. 綜理議事股股務及議事業務。
  2. 市長書面施政報告校對。
  3. 市政會議紀錄、書面資料整理及存放。
  4. 協助府會聯繫工作。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6126
許組員
葉組員
李組員
3
  1. 承辦市政會議、主秘會報、處務會議等議程安排、紀錄、議事司儀及綜合業務。
  2. 市議會開議期間赴議場側記,並協助府會聯繫工作。
  3. 彙編本處工作報告、序言、校對、付印與上網。
  4. 無紙會議系統(市政會議管理)與議事(議會案件管理系統)業務綜合處理。
  5. 彙整市長施政報告、市長專案報告、總預算報告、市政總質詢模擬題庫與質詢書面答復資料,及彙整民政部門-秘書處模擬題庫與書面答復資料並上網登錄。
  6. 辦理市議會議員書面質詢副本公文及部門質詢答復副本公文。
  7. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6127、6129、6130、6128
林組員
1
  1. 綜理議員索資業務。
  2. 綜理府會聯絡員、異動業務。
  3. 綜理府會聯繫行政業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6119
聘用研究員
(待補)
1
  1. 協助市政規劃及設計業務。
  2. 負責辦理市政專案業務及聯繫。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6120
編輯股
股長
楊麗瓊
1
  1. 綜理編輯股股務。
  2. 辦理編輯股年度預算。
  3. 複審臺北市政府公報出刊。
  4. 擔任臺北市年鑑編印PM。
  5. 其他臨時交辦事項
27208889或1999
轉6131

蔡組員

1
  1. 辦理臺北市年鑑採購案。
  2. 撰擬臺北市年鑑計畫、召開各項會議。
  3. 彙編臺北市年鑑中英文文稿。
  4. 管理與檢核臺北市年鑑電子書相關資訊。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6133
陳辦事員
1
  1. 刊登各局處之送刊公報案件。
  2. 辦理公報系統維護採購案與管理網站資料。
  3. 列印發行紙本公報送國家圖書館等。
  4. 期儲存紙本公報及其PDF檔。
  5. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999
轉6132