臺北市政府秘書處-業務職掌-機要組

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機要組

機要組(預算員額數:16)：機要業務及議事、公報等事項。

職稱	預算員額數	工作項目	聯絡電話
組長凃孋瑛	1	綜理機要組務、府會聯絡工作。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6116
王專員	1	襄助組長綜理組務。綜理市長室交辦人民陳情案件。督導編輯股、機要股股務。綜合業務。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6117
蔡專員	1	襄助組長綜理組務。督導議事股股務。綜理綜合業務。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6118
機要股
股長吳蓓郁	1	綜理機要股股務。市長致贈各界節日慶典活動之賀狀、感謝狀、賀函及墨寶等業務。市長、秘書長信函及函轉公文擬復。本府長官出席行政院會參考資料彙整。市政門聯財物採購及市長回復各界賀年卡業務。市長移交清冊之彙整。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6121
蔡組員	1	立委質詢答復及一般公文處理。陳情信函整理交換、上線建檔、查詢及逾期稽催。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6122
廖書記	1	組室收文簽辦、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞、發文、歸檔及管考作業。行政院會議議程下載及資料整理。本組資訊管理及網站英文網頁檢核業務。中央、地方首長及議員名冊建檔。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6123
約僱人員林小姐	1	電子輓聯線上申請、建檔、送出、統計。婚喪喜慶慰問函、賀卡建檔、郵寄及郵資核銷、統計。協助公報編排校對、列印及分送。陳情信函及名片掃描。機要組環境綠美化、資源回收工作。機要組公文交換、遞送、信件取送。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6124
議事股
股長陳慧玲	1	綜理議事股股務及議事業務。市長書面施政報告校對。市政會議紀錄、書面資料整理及存放。協助府會聯繫工作。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6126
許組員戴組員葉組員李組員	4	承辦市政會議、主秘會報、處務會議等議程安排、紀錄、議事司儀及綜合業務。市議會開議期間赴議場側記，並協助府會聯繫工作。彙編本處工作報告、序言、校對、付印與上網。無紙會議系統(市政會議管理)與議事(議會案件管理系統)業務綜合處理。彙整市長施政報告、市長專案報告、總預算報告、市政總質詢模擬題庫與質詢書面答復資料，及彙整民政部門－秘書處模擬題庫與書面答復資料並上網登錄。辦理市議會議員書面質詢副本公文及部門質詢答復副本公文。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6127、6128、6130、6129
林組員	1	綜理議員索資業務。綜理府會聯絡員、異動業務。綜理府會聯繫行政業務。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6119
編輯股
股長楊麗瓊	1	綜理編輯股股務。辦理編輯股年度預算。複審臺北市政府公報出刊。擔任臺北市年鑑編印PM。其他臨時交辦事項	27208889或1999 轉6131
陳辦事員	1	辦理各局處送刊公報文件資料上傳公報系統刊登。管理公報系統與網站資料。公報及公文稿件定期存檔。政府出版品資料管理。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6132
蔡組員	1	彙編臺北市年鑑大事紀要中英文文稿。臺北市年鑑發行會議、紀錄、協調聯繫與檔案管理。臺北市年鑑網站建置與管理。公報公文收發登記。各期公報列印裝訂送發。其他臨時交辦事項。	27208889或1999 轉6133