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秘書處

組織職掌

文書組

目標任務 本組是本處的文書處理單位,更是本府文書主管機關,以協同本組團隊達成施政目標為主要任務,發揮文書管理功能是本組全體同仁共同努力的目標,今後當秉持再接再厲的意志與精益求精的精神,繼續戮力以赴。
組室介紹 本組掌理本府及本處文書收發、交換、檔案管理及各機關檔案作業成效評估等事項。

組織架構與權管業務

業務分工 業務內容 聯絡電話 傳真電話
收文股 一、文件簽收、拆驗、分文、編號、登錄、查詢等事項。
二、公文傳遞、交換事項。
三、本府各機關文書處理系統諮詢事項。
四、本處資訊業務。

1999(外縣市02-27208889)轉6076

02 -27256087

校發股 一、公文校發。
二、印信管理。
三、公文郵遞處理。
四、發文代字編訂事項。
五、本府各機關文書處理諮詢事項。
六、府(處)張貼公告公文擬辦。

1999(外縣市02-27208889)轉6092

02 -27256087

檔案股 一、檔案管理作業計畫擬定事項。
二、檔案管理業務之督導與研究改進事項。
三、檔案點收、立案、編目、整理、保管、清理、維護事項。
四、檔案調還卷及稽催事項。
五、檔案清查、銷毀、鑑定、移轉及移交事項。
六、本府各機關檔案銷毀目錄初審及層轉事項。
七、本府各機關檔案目錄彙送事項。
八、本府各機關檔案管理諮詢事項。

1999(外縣市02-27208889)轉6103

02 -27230323