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秘書處

組織職掌

總務組

目標任務 辦理財物、出納、公務車輛、宿舍管理工作及綜理本處法制、研究發展業務,落實執行採購業務與內部控制流程及公文時效管制規定,加強推動本處節約能源措施,達成優化職舍環境及提升文書效率之施政目標。
組室介紹 本組為庶務管理單位,依據行政院頒各管理手冊、政府採購法暨本府相關規定,掌理本處技工工友工作指派、監督、服務及考核事務,經辦現金出納及財產、物品之採購、保管與報廢處理,推動本處環境教育、節約能源事項、眷舍及單房間職務宿舍管理,統籌規範本府各機關公務車輛購置與使用規定,法制、研考及不屬於其他各單位事項。

組織架構與權管業務

業務分工 業務內容 聯絡電話 傳真電話
事務股(含出納) 一、小額採購事務。 1999(外縣市02-27208889)轉6072 02-27598997
二、財物、工程、勞務招標事務及通訊管理。 1999(外縣市02-27208889)轉6067  
三、薪資管理、交通費申請異動。 1999(外縣市02-27208889)轉6060  
四、出納帳務管理。 1999(外縣市02-27208889)轉6074  
五、督導公管中心業務。 1999(外縣市02-27208889)轉6068  
管理股 一、技工、工友管理及宿(眷)舍不合續住之處理。 1999(外縣市02-27208889)轉6055  
二、單房間職務宿舍及眷舍管理,不動產管理。 1999(外縣市02-27208889)轉6062  
三、推動車輛與節油、節能管理事項,財產管理。 1999(外縣市02-27208889)轉6061  
綜合股 一、綜理研考業務、促進公文處理成效管考與輔導、講習、陳情案件作業規範宣導及檢核。 1999(外縣市02-27208889)轉6047  
二、辦公處所管理及環境教育事項、專案管理。 1999(外縣市02-27208889)轉6073  
三、消耗性及非消耗性物品、禮品管理及公文處理時效宣導。 1999(外縣市02-27208889)轉6050  
四、公文收發登錄及稽催。 1999(外縣市02-27208889)轉6059  
法制 一、本處法制業務。
二、處務會議各列管案、及非屬本處業務之處理。
三、安全管理及本處緊急應變小組,災害處置工作之案件。

 

1999(外縣市02-27208889)轉6042  
研考 一、編撰本處施政綱要及計畫、施政成果報告。
二、市政會議、市長指示本處應辦事項。
三、臺北市議會質詢本處綜合性質案件之處理。
四、本處公務出國報告案之控管。
1999(外縣市02-27208889)轉6045